PRIVACY POLICY
“プライバシーポリシー”
1.【事業者情報】
株式会社VOLTECH（以下「当社」）
所在地：〒300-0844 茨城県土浦市乙戸1081-83
代表者：国府田 悠司
2.【適用範囲】
本ポリシーは、当社が運営するウェブサイト（https://voltech923.com/、以下「本サイト」）、各種お問い合わせフォーム、採用応募、営業活動等において取得する個人情報の取扱いに適用します。
3.【取得する情報と取得方法】
・取得する情報：氏名、会社名・部署名・役職、電話番号、メールアドレス、住所、問い合わせ内容、応募書類情報、アクセスログ、Cookie 等
・取得方法：フォーム入力、名刺交換、メール・電話、サイト利用に伴う自動取得（IP アドレス・ブラウザ・OS・端末種別・リファラ・閲覧ページ・滞在時間・イベント情報等）
4.【利用目的】
当社は、あらかじめご本人の同意なく、目的達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。主な利用目的は次のとおりです。
(1) お問い合わせへの回答・連絡、見積・資料送付
(2) サービスの提供・保守・品質向上のための連絡・調整
(3) 採用選考・合否連絡・入社手続き
(4) 障害・重要なお知らせ等の通知
(5) 本サイトの利用状況の分析・改善（Cookie/解析ツールの利用を含む）
(6) 法令に基づく対応
5.【Cookie 等の利用（Google アナリティクス）】
本サイトは利便性向上および利用状況の把握のため、**Google アナリティクス（GA4）**を利用します。Google アナリティクスは Cookie 等を用いて、ページ閲覧履歴、滞在時間、クリック・スクロール等のイベント、閲覧日時、リファラ、ブラウザ・OS・端末種別、画面サイズ、概括的な位置情報等を収集・分析します。
・GA4 では IP アドレスは自動的に匿名化され、当社は個人を特定しない統計情報として活用します。
・収集データは Google LLC（米国）等の国外サーバーで処理・保存されることがあります。
・当社の運用方針：広告向け機能は使用しません（シグナル・リマーケティング等は無効）。データ共有設定は必要最小限に限定します。
・保存期間：14か月（GA4の仕様に基づき期間経過後は自動削除）。
オプトアウト方法
(1) ブラウザの設定により Cookie を無効化できます（サイトの一部機能が利用できない場合があります）。
(2) Google 提供のGoogle アナリティクス オプトアウト アドオンを導入すると、計測を無効化できます。
(3) クッキーバナーの「設定」から分析用 Cookie を無効化できます。
6.【共同利用】
現時点で共同利用は行っていません。将来共同利用を行う場合は、利用項目・共同利用者の範囲・目的・管理責任者を本ページに追記して公表します。
7.【委託】
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人データの取扱いを外部に委託することがあります。この場合、適切な委託先を選定し、契約等により安全管理措置を義務付け、適切な監督を行います。
8.【第三者提供・国外移転】
当社は、法令に基づく場合、人命・身体・財産の保護に必要な場合等を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
国外の第三者へ提供する場合は、提供先国の制度等に関する情報を本人が入手できるよう努めます。
9.【個人関連情報の第三者提供】
Cookie 等の個人関連情報が、第三者により個人データとして取得されることとなる場合、法令に基づき事前に同意を取得します（クッキーバナー等による同意管理）。
10.【安全管理措置の概要】
当社は、個人データの漏えい、滅失、き損等を防止するため、以下の措置を講じます。
・組織的：取扱規程の整備、アクセス権限管理、点検・内部監査
・人的：従業者教育・誓約、再委託先の監督
・物理的：入退室管理、書類・媒体の施錠保管、盗難防止
・技術的：アクセス制御、暗号化・ログ管理、マルウェア対策
・外的環境：国外に保管する場合、当該国の制度を把握したうえで安全性を確保
11.【保有期間と廃棄】
個人データは利用目的の達成に必要な期間保存し、不要になった場合は遅滞なく削除または匿名化します（法令に保存義務がある場合を除く）。
12.【開示等の請求（開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止）】
本人（または代理人）からの請求に対し、法令に基づき遅滞なく対応します。手続方法・必要書類・本人確認・手数料（実費相当）は下記窓口へお問い合わせください。本人確認ができない場合は対応できません。
13.【お問い合わせ窓口】
個人情報に関するお問い合わせ・苦情・相談は下記へご連絡ください。
株式会社VOLTECH 個人情報相談窓口
住所：〒300-0844 茨城県土浦市乙戸1081-83
メール：info@voltech923.com
電話：029-844-8061（平日 9:00–18:00）
14.【未成年の個人情報】
未成年者が個人情報を提供する場合は、必要に応じて保護者の同意を得るものとします。
15.【改定】
当社は、法令や運用の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更は本サイト上で周知します。
施行日：2025年10月27日
最終改定日：2025年10月27日